通常総会が理事の任期を超えて開催されることを想定し得るため、通常総会の会日が年度によって異なるのに応じて理事の任期が短縮又は伸長され、常に通常総会の終結の時をもって任期が満了するように定めることができるようにすれば便宜であり、そうすることによって、決算書類の承認に当たって、決算当時の理事に現任者として説明の任に当たらせることができ、より適正な組合運営が期待できる。
　中協法では、「役員の任期は、理事については２年以内、監事については４年以内で定款で定める期間とする。」と規定し，理事は２年、監事は４年以内であれば定款で自由に定め得る。
　また協同組合法の改正より新たに任期伸長規定が設けられ、理事については２年、監事については４年を超える通常総会終結時まで任期を伸長することができるようになった。