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個人情報保護方針
香川県鉄工事業協同組合
本組合は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともに、個人情
報を以下の方針に従って取り扱います。
◆個人情報
個人情報とは、お客様ご本人に関する情報で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、お客
様個人を識別することができるものをいいます。
◆個人情報の取得・利用
本組合は、個人情報を適正な方法で取得します。お客様から直接、個人情報を取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。また、本会は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは致しません。
◆個人情報（個人データ）の保護・管理
本組合は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を定めて管理状況を把握するとともに、組織内全体を統括する部門でもチェックし、遺漏のないようにします。
本組合は、法令に基づく場合などを除いて、お客様の個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供したり、開示したりすることは致しません。
本組合の事業目的を遂行するために業務の一部を第三者に委託する場合、本会はその委託先に対し、当該個人情報を漏洩・流出させたり
不正に利用したりしないよう、契約等により適切な管理を義務付け、実施させております。
本組合が発行する出版物並びにウェブサイト上で、催し物情報などに関連して、参加申し込みやアンケートへの回答などをお願いすることが
あります。これらの中には、本組合は広告や告知のためのスペースを提供するだけで、広告主や催し物の主催者が個人情報を集める主体（以下、「収集者」といいます）となるケースが含まれています。その場合、個人情報の取得・管理・利用は、収集者が自らの個人情報管理方針に従って行うことになり、本組合は当該個人情報を取得・管理・利用する立場にありません。本組合は、紙面や出版物並びにウェブサイト上で収集者を明示するとともに、収集者には当該個人情報を適切に管理するよう求めております。
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等
◆利用目的
本会が取得した個人情報は、本会の事業活動に伴う(1)サービスの提供(2)サービスの案内(3)既存のサービスの改善や、新しいサービスの
開発などのための調査―などに利用致します。
利用目的(1)〜(3)について
利用目的の（１）〜（３）には、例えば以下のようなものがあります。
１．商品・サービスの案内・提供
２．イベントやセミナーの入場券などの配達・送付
３．ご協力いただいたアンケートに対する謝礼などの配達・送付
４．本会が実施するイベントやセミナーに関するご案内
５．本組合が発行または運営する雑誌、ウェブサイト等における広告掲載のご案内
６．会員制サービスをはじめとする各種サービスに関するご案内
７．既存の商品・サービスの改善や、新しいサービスの開発などのための調査
８．本組合が販売する商品・サービス、本会が実施するイベントやセミナー、本会が運営するウェブサイトなどの内容
を改善するためのアンケート類の配達・送付及び電話での聞き取り等による調査
１０．新しい商品・サービスの開発に役立てるための、アンケート類の配達・送付、及び電話での聞き取り等による調
査
１１．本会業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
◆利用目的の通知、開示、訂正等
本会が保有するお客様の個人情報（保有個人データ）について、お客様ご本人が、その利用目的の通知や、開示、訂正・追加・削除（以下、
訂正・追加・削除をまとめて「訂正等」といいます）をお求めの場合は、本組合までお申し出下さい。 申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、30日以内に、利用目的の通知、開示、訂正等の対応をし、結果をご本人に通知致します。
◆利用停止等
本組合は、保有する個人情報に基づき、個別のサービスの案内やアンケートなどを、電子メール、郵便等によりお客様にお送りしたり、電話をおかけしたりすることがあります。それらが不要なときは、お申し出いただければ、その後の送信・送付等を停止致します。単にダイレクトメールの送付をやめて欲しいという場合は、お手元に届いた資料や封筒に記載されている連絡先に直接お申し出下さい。
また、本会の個人情報（保有個人データ）の取得や利用のあり方が法律に違反しているとして利用停止または消去（以下「利用停止等」とい
います）を希望される場合の手続きについても、この本会所定の申請方法をご覧下さい。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調
査をし、お求めに理由があれば、違反を是正するために必要な範囲で、遅滞なく利用停止等の措置をとります。
◆問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等にお答えする本組合の窓口は以下の通りです。
電話番号： 087-861-0493
◆ 苦情処理窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情に対応する本会の窓口は以下の通りです。寄せられた苦情については、適切かつ迅速な処理に努めます。
電話番号： 087-861-0493
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